Feedback
Feedback ontvangen is belangrijk voor het ontwikkelen van zelfbewustzijn. Het is vaak de enige manier om dingen te weten te komen die je nog niet wist of inzicht te krijgen in gedrag waar je je niet bewust van bent. Feedback van anderen geeft jou de mogelijkheid om je gedrag vanuit hun gezichtspunt te bekijken. Het kan je helpen je ontwikkelpunten te identificeren. Het voorkomt ook verrassingen. Het komt meer dan eens voor dat leidinggevenden of collega's een mening of oordeel hebben over iemand en dat die persoon zich daar niet bewust van is. En niet zelden leidt dit tot escalatie of conflict. Dat had wellicht voorkomen kunnen worden als deze persoon eerder de feedback had ontvangen. In ieder geval had deze persoon de kans gehad iets te doen met de feedback.
Feedback geven en ontvangen is de verantwoordelijkheid van iedereen. En als de feedback niet spontaan komt; ga het dan halen. Veronderstel niet dat als er geen feedback wordt gegeven, er ook geen feedback is.
Er zijn twee soorten feedback:
Positieve feedback geeft je de waardering en aanmoediging om het beste van jezelf te laten zien. Je krijgt daarmee de bevestiging dat jou gedrag en prestaties worden gezien en gewaardeerd.
Negatieve feedback kan je helpen je prestaties te verbeteren en je persoonlijke effectiviteit te vergroten.
Gezien de voordelen van positieve en negatieve feedback is het belangrijk zelf initiatief te nemen om feedback te vragen, vooral als de mensen van wie je het nodig hebt dit niet regelmatig geven. Bijkomend voordeel is dat wanneer je om feedback vraagt, je dit op jouw voorwaarden doet. Je bent dan mentaal voorbereid om zowel de positieve als de negatieve feedback te ontvangen.
Sommigen vinden feedback vragen lastig, omdat ze bang zijn zich open te stellen voor kritiek. Dit kan in het begin moeilijk zijn. Het kan helpen om je in te prenten dat niemand perfect is - we maken allemaal fouten en er is altijd ruimte voor verbetering. Het is aan jou om te bepalen welke strategie je kiest: stilstaan in je ontwikkeling vanuit de angst voor kritiek of je kwetsbaar opstellen met de mogelijkheid te leren van de feedback.
Het goede nieuws is dat als je om feedback vraagt, je al een stap extra hebt gezet in je ontwikkeling ten opzichte van een grote groep die dat niet doet.
De meest voor de hand liggende persoon om feedback te vragen is meestal de leidinggevende. En het is inderdaad erg waardevol om te weten hoe je leidinggevende jouw prestaties en gedrag percipieert. Het nadeel daarvan is dat leidinggevenden vaak een belang hebben en niet altijd goed zicht hebben op jouw prestaties en gedrag. Je directe collega's hebben dat belang minder of niet en ze hebben vaak veel beter zicht op wat je doet.
Je kan ook je klanten om feedback vragen. Dit laat zien dat je de relatie en hun menig waardeert en belangrijk vindt. Het geeft je ook de mogelijkheid om eventuele issues aan te pakken.
Stap 1: Denk na over de timing
Stap 2: Wees specifiek
Stap 3: Wees elegant
Stap 4: Luister actief
1. Denk na over de timing
Bedenk eerst waarom en waarop je feedback wilt. Wil je bijvoorbeeld feedback over je algehele functioneren of over een specifiek project, een actie of een situatie?
Als je feedback over je algehele functioneren wil hebben, zoek dan een geschikt moment en geef de andere voldoende tijd om het voor te bereiden. Als je feedback wilt hebben over een actie of situatie, is het beter om hier direct na afloop om te vragen. De waarnemingen zijn nog vers en het vergroot de kans om eerlijke en directe feedback te ontvangen.
2. Wees specifiek
Wees zo specifiek mogelijk bij het vragen om feedback. Brede vragen als "Hoe kan ik mijn functioneren verbeteren?" krijgen algemene antwoorden. Je krijgt betere feedback door specifieke vragen te stellen, zoals "Vind je dat ik mij servicegericht naar onze klanten opstel?", "Wat zou ik volgens jou kunnen doen om de communicatie met klant X te verbeteren?" of "Vind je dat ik mij verbeterd heb met actief luisteren?".
3. Wees elegant
Als je negatieve feedback krijgt, is het verleidelijk om een excuus voor je gedrag te geven of iemand anders de schuld te geven. Daarom is het belangrijk om te leren elegant om te gaan met feedback. Onthoud dat je zelf om de feedback hebt gevraagd. Wees eerlijk over wat de feedback met je doet, wat je ermee gaat doen en bedank de ander voor de tijd en moeite.
4. Luister actief
Tijdens het luisteren naar feedback kan de neiging ontstaan om excuses te bedenken, je gedrag uit te leggen of na te denken hoe je op de feedback gaat reageren. Probeer die neiging te onderdrukken en actief te luisteren wanneer je feedback ontvangt. Houd de volledige aandacht voor wat de persoon zegt en vat na het ontvangen samen hoe je de feedback hebt geïnterpreteerd. Dat laat ook direct zien dat je serieus naar de feedback hebt geluisterd en de inspanning van de ander waardeert.
UNLEASH!
Dare
to
grow.
Int2-Consulting BV
Int2-Consulting LLC
Oranjelaan 45
1815 JR Alkmaar
Nederland
KVK: 861634755
BTW: NL 861634755B01
Er is iets fout gegaan. Probeer het opnieuw.