Actiegerichtheid

Veel voorgestelde ideeën en oplossingen worden niet geïmplementeerd vanwege een gebrek aan actieplanning. Dat betekent niet dat de voorgestelde ideeën of oplossingen slecht waren, vaak integendeel, het betekent dat de organisatie niet goed voorbereid was om de voorgestelde ideeën of oplossingen te laten landen.

Wanneer je een idee of een oplossing bedenkt, heb je vaak vooral oog voor de positieve impact op jezelf en je eigen team maar wellicht minder op de impact die het op andere mensen of teams heeft. Het bewust nadenken over de impact van voorgestelde oplossingen helpt je om voorbereid te zijn op de reacties van de mensen en vooral van degenen die door de oplossing worden beïnvloed.

Door eerst de impact vast te stellen en op basis daarvan je actieplan te bepalen, vergroot je de kans op succesvolle implementatie van je aanbevolen oplossingen.

HOE KUN JE ACTIEGERICHTHEID ONTWIKKELEN

Eerst denken, dan doen is een belangrijk adagium. Daarom wordt hier eerst een aantal aspecten van bewustwording behandeld en pas daarna de beschrijving van het maken van actieplannen.

Je eigen weerstand

Een actieplan maken voor een idee of oplossing waaraan je gehecht bent is niet eenvoudig. Bij het maken van het plan kunt je weerstand ervaren als je de uitdagingen begint te voelen die voor je liggen. Het loont echt de moeite om je eigen weerstand te doorbreken. Wat kan je gebeuren? Je zou kunnen concluderen dat je voorgestelde idee of oplossing niet haalbaar is; dat scheelt je later een hoop frustratie. Realistischer is dat de inspanning om een actieplan te maken ervoor zorgt dat je voorgestelde idee of oplossing daadwerkelijk geïmplementeerd wordt. Het gevoel van dat succes zal opwegen tegen je inspanningen of weerstand tegen het opstellen van een actieplan.

Zwaar en veeleisend werk

Actieplannen maken is zwaar en veeleisend werk. Vooral als je van een intuïtieve plek komt, is het moeilijk om je visie om te zetten in tastbare output en actie. Een manier om daarmee om te gaan, is door je intuïtieve visie op de voorgrond te houden. Stel je het resultaat voor en het zal gebeuren.

Gebruik jezelf niet als referentie

Je aanbevolen oplossingen kunnen voor jou duidelijk zijn en je begrijpt misschien niet altijd waarom andere mensen dat niet zien. Het is echter belangrijk om te beseffen dat je een substantieel voordeel hebt ten opzichte van de andere mensen; je voelt het ongemak van de huidige situatie, je hebt oplossingen overwogen en je hebt het beeld van een betere toekomst voor je. Dat is in de meeste gevallen (nog) niet het geval voor de mensen om je heen. Ze voelen het ongemak misschien niet en de oplossing komt als een verrassing, terwijl ze ook te maken krijgen met mogelijk onbedoelde gevolgen van de oplossing. Het actieplan helpt om ze mee te nemen op de reis die jij al hebt afgelegd en om het punt te bereiken waar je nu bent.