Focus

HOE TE ONTWIKKELEN

Hier zijn de acties om deze vaardigheid te ontwikkelen:

• Zorg ervoor dat elke teamlid een duidelijk beeld heeft van de doelen en deliverables, inclusief hun eigen rol en verantwoordelijkheden om die doelen te bereiken. Controleer hun eigen begrip en commitment voordat je tot actie over gaat. Aanzetten tot actie zonder volledig begrip en acceptie is gedoemd te mislukken.
• Creëer een collectief gevoel van urgentie. Deel alle benodigde en beschikbare informatie met het team zodat zij dezelfde urgentie voelen die jij ook voelt.  
• Dring aan op tijdige oplevering van output en maak tijdlijnen een belangrijk criterium voor succes. 
• Houd je aan de tijd voor alle kleine taken, bijvoorbeeld bij besprekingen, en je zult zien dat dit een standaard principe wordt voor grote taken.  
• Stel deadlines voor al je taken en lever op tijd op. Vraag anderen dat ook te doen. Zorg ervoor dat de deadlines realistisch zijn en dat je alleen een deadline stelt als de taak volledig duidelijk is. 
• Dring er bij het team op aan niet onnodig te wachten op goedkeuring of toestemming.
• Creëer een veilige omgeving voor het team om issues en uitdagingen te delen, die het op tijd opleveren in de weg staan. Hoe eerder die bekend zijn, hoe sneller je ze kunt oplossen of corrigerende maatregelen kunt nemen.  
• Stel het team in staat om in een optimaal tempo te werken, in overeenstemming met de afgesproken tijdlijnen en kwaliteitseisen. Op tijd opleveren maar zonder de gewenste kwaliteit leidt niet tot succes.  
• Visualiseer de voortgang van acties en projecten en maak dit zichtbaar voor iedereen.  
• Vier na het behalen van de resultaten het succes met alle betrokkenen. 
  

Zoals bij veel leiderschapscapaciteiten, is het belangrijk om de juiste balans te vinden. In dit geval gaat het om de balans tussen het halen van de deadlines en het managen van onverwachte tegenslagen. Denk daarbij aan de metafoor van een weg met wegversperringen. De wegversperring was niet gepland en je had gedacht met maximale snelheid naar je doel te rijden. Wanneer je een wegversperring tegenkomt, neem je voldoende tijd om de wegversperring te analyseren, beweeg je er met zorg omheen of doorheen en wanneer je de wegversperring gepasseerd bent, ga je weer terug naar de maximale snelheid. Wat je niet doet, is de verloren tijd inhalen. Dat betekent namelijk dat je de maximum snelheid doorbreekt en in overtreding bent. Dus als jouw team een onverwachte uitdaging tegenkomt, neem dan de tijd om te analyseren en passende maatregelen te nemen. Plan de deadline opnieuw zodat het team met urgentie naar een nieuwe en realistische deadline kan toewerken.