TW: Positieve sfeer

Samenwerken

Positieve sfeer

"A positive atmosphere nurtures a positive attitude, which is required to take positive action"


- Richard M. DeVos -

Het verschil tussen een team en een groep, is dat een team toegewijd is aan het realiseren van een gemeenschappelijk doel. Dit creëert synergie; sterke punten van elke persoon worden gemaximaliseerd en zwakke punten geminimaliseerd. Daarmee presteert een team op een hoger niveau dan de som van wat de individuele leden zouden kunnen bereiken.

 

Het creëren van een positieve sfeer voor het team is de verantwoordelijkheid van alle teamleden. Een positieve teamsfeer betekent dat het moreel verenigd en sterk is, de omgeving positief en ondersteunend, waar individuen zich goed voelen om er deel van uit te maken en waar de algehele motivatie hoog is.


Een positieve teamsfeer is niet vanzelfsprekend - het gebeurt niet zomaar. Het kan alleen ontstaan door een aantal van de meer tastbare criteria goed te krijgen - bijvoorbeeld betrokkenheid, duidelijke visie en doelen en het waarderen van verschillen. Sfeer is het resultaat van teameffectiviteit op andere gebieden.


De meeste mensen hebben ervaring met het werken in een team of in een omgeving waar de sfeer slecht is. De productiviteit lijdt eronder, er is terughoudendheid en kritiek, er is weinig openheid in communicatie en individuen zijn ongelukkig en gedemotiveerd. Vaak is het verlaten van het team een verademing.


Aan de andere kant hebben de meeste mensen ook gewerkt in teams waar de spirit hoog is; er zijn gemeenschappelijke doelen waar iedereen zich voor inzet, de communicatie is openhartig en constructief en de individuele motivatie is goed.


Doelgerichtheid en betrokkenheid zijn twee belangrijke elementen voor teams.


Doelgerichtheid kan impact hebben op de sfeer, positief of negatief. Wees daarbij alert dat doelstellingen niet voor iedereen dezelfde betekenis heeft. Sommige mensen genieten van de focus op het grote geheel, terwijl anderen meer gemotiveerd worden van subdoelen en kleine stappen.


Betrokkenheid gaat over deel uitmaken van iets, over erbij horen, onderdeel van het team zijn. Meer specifiek gaat het over deel uitmaken van de besluitvormings- en beïnvloedingsprocessen en zien dat inspanningen hun vruchten afwerpen - "Ik was daarbij betrokken; Ik maakte deel uit van dat team" is de ultieme reactie van betrokkenheid. Met hart en ziel weten wat het team heeft bereikt omdat we oprecht geloven dat we samen beter zijn.


Acties om een positieve teamsfeer te creëren:

  • Vraag de teamleden wat hen energie geeft en wat hun energie kost. Dit helpt het teambewustzijn te vergroten en geeft helpt bij het vragen om hulp.
  • Bespreek regelmatig met elk van de teamleden en met het hele team hoe de samenwerking wordt ervaren.
  • Vier successen en prestaties.
  • Voer informele gesprekken over werk en het leven in het algemeen.
  • Moedig elkaar aan en geef complimenten voor afgeleverd werk.
  • Geef feedback wanneer dat nodig is.
  • Bespreek mogelijke issues en uitdagingen voordat ze conflicten worden.


De teamsfeer kan worden beïnvloed wanneer het team onder druk werkt. Aanmoediging en waardering geven is dan meer dan ooit nodig. Als het team onder druk staat is de belangrijkste actie om afstand te nemen en stil te staan bij hoe het team functioneert. Dit kan aanvoelen als een vertraging van het team, maar als het goed wordt gedaan, worden conflicten en inefficiëntie voorkomen en kan het team versterkt en energiek weer verder.


Goede vragen die je in deze situaties kunt stellen:

  • Zijn we het eens over onze missie?
  • Zijn we het eens over onze doelstellingen?
  • Wat is volgens individuele teamleden de oorzaak van onze uitdaging?
  • Begrijpen we elkaars behoeften?
  • Bestaan er misvattingen over de afgesproken acties - worden ze verkeerd geïnterpreteerd?
  • Zijn we open en constructief in onze communicatie met elkaar?
  • Zijn we bereid om samen te leren en te praten over wat we beter kunnen doen?
  • Wat zijn de drie belangrijkste dingen die we kunnen veranderen om de teamsfeer te verbeteren?


Share by: